- Der MailArchiva Server archiviert E-Mails auf einer lokalen Festplatte oder einem netzwerkbasierten Speichergerät
- Der Server verfügt über einen integrierten POP/IMAP Client, einen SMTP Server und einen Sendmail Milter
- Der Server kann so konfiguriert werden, dass E-Mails von Microsoft Exchange mittels dem IMAP Protokoll abgefragt werden
- Die Mailserver von Postfix und Sendmail verschieben E-Mails über das Mailarchiva Sendmail Milter Interface
- Auch für viele andere Systeme ist es möglich, E-Mails mittels des SMTP Protokolls an MailArchiva weiterzuleiten
- Um Suchabfragen auszuführen, verbinden sich Endnutzer und Rechnungsprüfer mit einem webbasierten User Interface